Ne parlez plus chinois, parlez administratif.
L'administration a son propre langage. Voici la traduction pour les humains normaux. De "Abattement" à "TVA", on t'explique tout simplement.
Abattement
Une réduction automatique qu'appliquent les impôts sur ton chiffre d'affaires pour estimer tes frais pro. En gros, ils font semblant que tu as gagné moins pour te taxer moins.
Acompte
Une partie de la somme (souvent 30%) que ton client te paie avant que tu commences le travail. Toujours utile pour sécuriser la mission !
ACRE
Le super bonus de début. C'est une aide qui réduit tes cotisations sociales de 50% pendant ta première année (environ 11% au lieu de 22%).
Activité mixte
Quand tu fais à la fois de la vente d'objets et du service (ex: un plombier qui vend le robinet et facture la pose).
ARCE
Une aide de Pôle Emploi. Au lieu de toucher ton chômage tous les mois, ils te versent une grosse somme (60% de tes droits restants) en deux fois pour lancer ta boite.
ARE
L'Allocation de Retour à l'Emploi. C'est le nom technique de tes indemnités chômage mensuelles.
Assujetti à la TVA
Le moment où tu dois commencer à facturer la TVA à tes clients (quand tu dépasses les seuils).
Avenant
Une modification d'un contrat ou d'un devis déjà signé. "On change une règle en cours de route".
Ayant droit
Tes enfants ou ton conjoint s'ils sont rattachés à ta carte vitale.
Bénéfice
Ce qu'il te reste dans la poche une fois que tu as payé toutes tes charges et tes frais. (Attention : en micro, on te taxe sur le CA, pas le bénéfice !).
BIC
Bénéfices Industriels et Commerciaux. La catégorie d'impôt pour les commerçants et artisans.
BNC
Bénéfices Non Commerciaux. La catégorie d'impôt pour les professions libérales (consultants, graphistes, dév...).
CA (Chiffre d'Affaires)
La somme totale de toutes tes factures encaissées. C'est le chiffre sacré à déclarer à l'URSSAF.
Cessation d'activité
Fermer ta micro-entreprise.
CFE (Cotisation Foncière)
La "taxe d'habitation" de ton entreprise. À payer chaque année en décembre (sauf la première année civile où tu es exonéré !).
CGV (Conditions Générales de Vente)
Le document (souvent écrit en tout petit) qui définit tes règles : délais de paiement, pénalités, etc. Obligatoire pour la vente aux particuliers.
CIPAV
La caisse de retraite pour certaines professions libérales (architectes, moniteurs de ski...). La plupart des autres sont au régime général maintenant.
Code APE (ou NAF)
Un code de 4 chiffres et 1 lettre (ex: 6201Z) qui dit à l'État quel est ton métier principal.
Compte bancaire dédié
Un compte séparé de ton compte perso pour tes activités pro. Pas obligé d'être un compte "Professionnel" payant, un compte courant classique suffit.
Cotisations Sociales
L'argent que tu verses à l'URSSAF. Ça paie ta sécu, ta retraite, tes allocations familiales.
Date d'échéance
La date limite pour payer (une facture ou une cotisation). Après cette date, les ennuis (ou pénalités) commencent.
Débours
Quand tu achètes quelque chose pour le compte exact de ton client (ex: un nom de domaine) et qu'il te rembourse l'euro près. Ça ne compte pas dans ton CA.
Déclaration de CA
Le rituel mensuel ou trimestriel où tu dis à l'URSSAF combien tu as gagné.
Devis
Une proposition de prix écrite. Une fois signé par le client, ça devient un contrat officiel.
Domiciliation
L'adresse officielle de ton entreprise (souvent chez toi au début).
Exercice comptable
Ton année de travail. Pour les micro-entrepreneurs, c'est simple : du 1er janvier au 31 décembre.
Exigibilité
Le moment où une taxe ou une somme doit être payée.
Facture
La preuve d'achat. Obligatoire entre professionnels. Elle doit comporter des mentions légales précises (ton SIRET, la mention TVA, etc.).
Frais professionnels
Tes dépenses (ordi, essence, resto). En micro-entreprise, tu ne peux pas les déduire de tes impôts, mais c'est bien de les suivre pour savoir si tu es rentable.
Franchise en base de TVA
Le régime magique des micro-entrepreneurs qui permet de ne pas facturer la TVA. Tu es 20% moins cher que les grosses boites !
Guichet Unique
Le nouveau site internet de l'INPI (depuis 2023) où l'on doit faire toutes les démarches de création et modification d'entreprise.
Immatriculation
L'acte de naissance de ton entreprise. C'est ce qui te donne ton numéro SIRET.
Impôt sur le Revenu (IR)
L'impôt annuel sur ce que tu gagnes.
Indemnités kilométriques
Un barème pour calculer ce que coûte l'utilisation de ta voiture perso pour le travail.
KBIS
La carte d'identité de ton entreprise (pour les commerçants). Pour les artisans, c'est l'extrait D1. C'est la preuve que tu existes.
Livre des recettes
Un cahier (ou fichier Excel) obligatoire où tu notes chronologiquement tout ce que tu gagnes (Date, Client, Montant, Mode de paiement).
Majoration
La punition si tu paies en retard (+5% ou +10% sur la somme due).
Mentions obligatoires
Les infos qui doivent absolument figurer sur tes factures (SIRET, date, "TVA non applicable...", etc.).
Mensuel / Trimestriel
Le rythme auquel tu as choisi de payer tes charges.
Note de frais
Un document qui justifie une dépense pro payée avec ton argent perso.
Plafond de CA
La limite à ne pas dépasser pour rester micro-entrepreneur (environ 77k€ pour les services, 188k€ pour la vente).
Prélèvement libératoire
Une option qui te permet de payer ton impôt sur le revenu en même temps que tes cotisations sociales (un petit % en plus chaque mois), pour ne pas avoir de surprise à la fin de l'année.
Prestation de service
Quand tu vends ton temps ou ton savoir-faire (pas un objet physique).
Radiation
La suppression de ton entreprise des registres officiels.
RC Pro (Responsabilité Civile Professionnelle)
Une assurance qui te couvre si tu casses quelque chose chez un client ou si tu fais une grosse erreur. Obligatoire pour certains métiers (BTP, santé), recommandée pour les autres.
Recouvrement
L'action d'aller réclamer l'argent qu'on te doit.
Seuils de TVA
Le montant de CA (environ 36 800€ en service) à partir duquel tu perds la franchise et dois commencer à facturer la TVA.
SIE (Service des Impôts des Entreprises)
Ton interlocuteur pour la CFE et la TVA. Ce ne sont pas les mêmes gens que pour tes impôts perso !
SIREN
Ton numéro d'identification à 9 chiffres (il ne change jamais).
SIRET
Ton numéro SIREN + 5 chiffres qui identifient ton adresse (il change si tu déménages).
SSI (Sécurité Sociale des Indépendants)
C'est ta sécu. Avant c'était le RSI (l'enfer), maintenant c'est rattaché au régime général (comme les salariés), c'est beaucoup mieux.
Taux de cotisation
Le pourcentage de ton CA que l'URSSAF te prend. (Environ 12.3% pour la vente, 21.2% pour les services).
Télédéclaration
Faire ses papiers sur internet au lieu de par courrier. C'est obligatoire maintenant.
TVA non applicable
La phrase magique à écrire sur tes factures tant que tu es en dessous des seuils : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".